উপজেলা নির্বাচন অফিস

Main Comtent Skiped

সিটিজেন চার্টার

উপজেলা নির্বাচন অফিসারের কার্যালয়, শ্রীবরদী, শেরপুর।

ক্রঃনং	সেবার নাম	সেবা প্রদানের সর্বোচ্চ সময়	প্রয়োজনীয় কাগজপত্র	প্রয়োজনীয় কাগজপত্র/আবেদন ফরম প্রাপ্তির স্থান	সেবা মূল্য ও পরিশোধ পদ্ধতি (যদি থাকে)	শাখার নামসহ দায়িত্ব প্রাপ্ত কর্মকর্তার পদবি, রুম নম্বর, জেলা/উপজেলার কোড, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ইমেইল	উর্দ্ধতন কর্মকর্তার পদবি, রুম নম্বর, জেলা/উপজেলার কোড, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ইমেইল
১	২	৩	৪	৫	৬	৭	৮
০১	ছবিসহ সহ ভোটার তালিকা হালনাগাদ প্রণয়ন	নির্বাচন কমিশন কর্তৃক নির্ধারিত সময়ের মধ্যে মাঠ পর্যায়ের নিবন্ধন কার্যক্রম সম্পন্ন করা হয়।	জন্ম সনদ, শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদ, নাগরিক সনদ, পিতা ও মাতার জাতীয় পরিচয় পত্রের ফটোকপি, বিবাহিত হলে স্বামী/স্ত্রীর জাতীয় পরিচয়পত্রের কপি এবং কোন ব্যক্তির ড্রাইভিং লাইসেন্স থাকলে ড্রাইভিং লাইসেন্স এর কপি এবং প্রবাসীদের ক্ষেত্রে পাসপোর্ট এর সত্যায়িত কপি ইত্যাদি।	জেলা/উপজেলা নির্বাচন অফিসারের কার্যালয়	প্রযোজ্য নয়	উপজেলা নির্বাচন অফিসার ও রেজিস্ট্রেশন অফিসার, শ্রীবরদী, শেরপুর।	জেলা নির্বাচন অফিসার, শেরপুর।
০২	জাতীয় পরিচয়পত্র সংশোধন	নির্ধারিত ফরমে আবেদন প্রাপ্তির ৩ কার্যদিবসের মধ্যে সংযুক্ত দলিলাদি যাচাই বাছাই পূর্বক জাতীয় পরিচয় নিবন্ধন অনুবিভাগে প্রেরণ করা হয়।	নামের আংশিক সংশোধনের ক্ষেত্রেঃ ১। এসএসসি পাশের সনদ (এসএসসি পাশ হলে) ২। অনলাইন জন্ম নিবন্ধন সনদ। ৩। কাবিননামা এর কপি। (বিবাহিত হলে) ৪। পাসপোর্টের কপি। ৫। সার্ভিস বই (সরকারি চাকুরীজীবিদের ক্ষেত্রে) নামের আমুল/ সম্পূর্ণ পরিবর্তনের ক্ষেত্রেঃ ১। এসএসসি পাশের সনদ (এসএসসি পাশ হলে) ২। অনলাইন জন্ম নিবন্ধন সনদ। ৩। কাবিননামা এর কপি। (বিবাহিত হলে) ৪। পাসপোর্টের কপি। ৫। ড্রাইভিং লাইসেন্স এর কপি। ৬। সার্ভিস বই ও অফিস প্রধানের স্বাক্ষরিত ফরওয়ার্ডিং (সরকারি চাকুরীজীবিদের ক্ষেত্রে) ৭। জুডিসিয়াল ম্যাজিষ্ট্রেট কর্তৃক এফিডেভিট কপি। ৮। অঙ্গীকার নামা। জন্ম তারিখ পরিবর্তনের ক্ষেত্রেঃ ১। এসএসসি পাশের সনদ (এসএসসি পাশ হলে) ২। অনলাইন জন্ম নিবন্ধন সনদ। ২। কাবিননামা এর কপি। (বিবাহিত হলে) ৩। পাসপোর্টের কপি। ৪। ড্রাইভিং লাইসেন্স এর কপি। ৫। সার্ভিস বই ও অফিস প্রধানের স্বাক্ষরিত ফরওয়ার্ডিং (সরকারি চাকুরীজীবিদের ক্ষেত্রে) ৬। জুডিসিয়াল ম্যাজিষ্ট্রেট কর্তৃক এফিডেভিট কপি। ৭। অঙ্গীকার নামা। ৮। সকল ভাই-বোনের জাতীয় পরিচয়পত্রের কপি (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে ছোট-বড় প্রমাণের জন্য) পিতা-মাতার নামের বানান ভুলের ক্ষেত্রেঃ ১। এসএসসি পাশের সনদ (এসএসসি পাশ হলে) ২। অনলাইন জন্ম নিবন্ধন সনদ। ৩। কাবিননামা এর কপি। (বিবাহিত হলে) ৪। পাসপোর্টের কপি। ৫। ড্রাইভিং লাইসেন্স এর কপি। ৬। পিতা-মাতার জাতীয় পরিচয়পত্রের কপি। ৭। অনাপত্তি পত্র। স্বামী/ স্ত্রীর নামের বানান সংশোধনঃ ১। বিবাহের কাবিননামা। ২। স্বামী/ স্ত্রীর জাতীয় পরিচয়পত্রের কপি। ৩। সন্তানের জাতীয় পরিচয়পত্রের কপি অথবা স্কুল সার্টিফিকেট এর কপি। ৪। পাসপোর্টের কপি। স্বামী/স্ত্রীর নামের আমূল পরিবর্তনের ক্ষেত্রেঃ ১। কাবিননামা। ২। স্বামী/স্ত্রীর নাম যুক্ত করার ক্ষেত্রে তালাকনামা, কাবিননামা ও স্বামী/স্ত্রীর জাতীয় পরিচয়পত্রের কপি। ৩। পাসপোর্টের কপি। ৪। সন্তানের জাতীয় পরিচয়পত্র ও স্কুল সার্টিফিকেট এর কপি। ৫। প্রয়োজনে সরেজমিনে তদন্ত প্রতিবেদন দাখিল করতে হবে। রক্তের গ্রুপ পরিবর্তনের ক্ষেত্রেঃ ১। মূল জাতীয় পরিচয়পত্র। ২। ডাক্তার কর্তৃক রক্তের গ্রুপ পরীক্ষার রিপোর্ট।	জেলা/উপজেলা নির্বাচন অফিসারের কার্যালয়	১ম বার আবেদনের ক্ষেত্রে ২০০/ (ফি)+৩০/-(ভ্যাট)=২৩০/- ২য় বার আবেদনের ক্ষেত্রে ৩০০ (ফি)+৪৫/-(ভ্যাট)=৩৪৫/- পরবর্তী যে কোন বার আবেদনের ক্ষেত্রে ৪০০ (ফি)+৬০/-(ভ্যাট)=৪৬০/-		জেলা নির্বাচন অফিসার, শেরপুর।
০৩	হারানো/নষ্ট/স্থানান্তরিত জাতীয় পরিচয়পত্র প্রাপ্তি	নির্ধারিত ফরমে আবেদন/অনলাইনে আবেদন। আবেদন প্রাপ্তির ৩ কার্যদিবসের মধ্যে সংযুক্ত দলিলাদি যাচাই বাছাই পূর্বক অনুমোদন দেওয়া হবে।	জাতীয় পরিচয় পত্র হারানোর জন্য থানার জিডি, /স্থানান্তরিত জাতীয় পরিচয়পত্র প্রাপ্তির জন্য মূল এনআইডি, নাগরিক সনদ	জেলা/উপজেলা নির্বাচন অফিসারের কার্যালয়	১ম বার আবেদনের ক্ষেত্রে ২০০/- (ফি)+৩০/-(ভ্যাট)=২৩০/- ২য় বার আবেদনের ক্ষেত্রে ৩০০ (ফি)+৪৫/-(ভ্যাট)=৩৪৫/- পরবর্তী যে কোন বার আবেদনের ক্ষেত্রে ৪০০ (ফি)+৬০/-(ভ্যাট)=৪৬০/-
০৪	ভোটার এলাকা স্থানান্তর	নির্ধারিত ১৩ নং ফরমে প্রয়োজনীয় কাগজপত্রসহ আবেদন প্রাপ্তির ৫ কার্যদিবসের মধ্যে সংযুক্ত দলিলাদি যাচাই বাছাই পূর্বক আবেদন গ্রহণ করা হবে।	নাগরিক সনদ,ইউপি চেয়ারম্যান/ওয়ার্ড কাউন্সিল/পৌরসভার মেয়র কর্তৃক প্রত্যয়নপত্র্র, বাসার পানি/গ্যাস/ বিদ্যুৎ বিলের কপি, চৌকিদারি ট্যাক্স এর রশিদ কপি/ পৌরকর পরিশোধ রশিদের কপি।	জেলা/উপজেলা নির্বাচন অফিসারের কার্যালয়	প্রযোজ্য নয়
০৫	মৃত ভোটারের নাম কর্তন	নির্ধারিত ১২ নং ফরমে মৃত সনদসহ নির্বাচন কমিশন কর্তৃক নির্দিষ্ট সময়ে প্রেরণ	প্রযোজ্য নয়	জেলা/উপজেলা নির্বাচন অফিসারের কার্যালয়	প্রযোজ্য নয়

০৬	ভোটার তালিকা সার্টিফাইড কপি প্রদান	আবেদন প্রাপ্তির ২ কার্য দিবসের মধ্যে	লিখিত আবেদন	জেলা/উপজেলা নির্বাচন অফিসারের কার্যালয়	২০০/- টাকা ফি, ৩০/- টাকা ভ্যাট চালানের মাধ্যমে জমা প্রদান কোড নম্বর (১-০৬০১-০০০১-২৬৩১
০৭	পেপার লেমিনেটেড জাতীয় পরিচয়পত্র বিতরণ	নির্বাচন কমিশন কর্তৃক ঘোষিত তারিখ ও নিয়ম অনুযায়ী/অফিস হতে বিতরণ করা হয়	ভোটার হওয়ার সময় অফিস কর্তৃক প্রদানকৃত স্লিপ।	উপজেলা নির্বাচন অফিসারের কার্যালয়	প্রযোজ্য নয়
০৮	স্মার্ট জাতীয় পরিচয়পত্র বিতরণ	নির্বাচন কমিশন কর্তৃক ঘোষিত তারিখ ও নিয়ম অনুযায়ী/অফিস হতে বিতরণ করা হয়	মূল পেপার লেমিনেটেড জাতীয় পরিচয়পত্র/ ভোটার হওয়ার সময় অফিস কর্তৃক প্রদানকৃত স্লিপ/ মূল পেপার লেমিনেটেড জাতীয় পরিচয়পত্র হারিয়ে গেলে ৩৪৫/- টাকা ব্যাংক জমার চালান।	উপজেলা নির্বাচন অফিসারের কার্যালয়	মূল পেপার লেমিনেটেড জাতীয় পরিচয়পত্র হারিয়ে গেলে ৩৪৫/- টাকা ব্যাংকে জমার চালান।